Prorrogação de Ata de Registro de Preços – ARP – Desburocratização dos processos de contratações, sem abdicar da conformidade legal. Mapeamento – Formulário

Contratação a partir de ARP própria – Adquirir material, ou contratar serviços, a partir de ARP gerida pela Universidade Federal de Rondonópolis. Mapeamento – Formulário

Instrução do projeto de contratação (aquisição de materiais e prestação de serviços) – Adquirir bens ou contratar serviços que gerem o resultado mais vantajoso para a Universidade Federal de Rondonópolis, observado os princípios da legalidade, impessoalidade, motivação, publicidade e  eficiência. Mapeamento – Formulário

Prorrogação de Ata de Registro de Preços – ARP – Se conveniente e oportuno, prorrogar a ARP por mais 12 meses. Mapeamento – Formulário

Emissão de Atestado de Capacidade Técnica – ACT – Assegurar a eficácia, transparência e legalidade nos processos de contratação e na gestão dos contratos públicos. Mapeamento – Formulário

Convênio de Estágio – Celebração de Convênio de estágio entre a Universidade Federal de Rondonópolis e empresa/órgão (público ou privado) e profissionais liberais. Mapeamento – Formulário

Processos por Requerimento – Fluxo padrão para solicitação de modelagem de processo. Mapeamento

Nomeação para Função Gratificada (FG) – Designar um servidor para exercer determinadas atribuições dentro do órgão público, com uma retribuição adicional ao seu salário, sem alterar seu cargo efetivo. Essa função é temporária e pode ser revogada a qualquer momento pela administração pública. Mapeamento – Formulário

Nomeação pró-tempore para coordenador de curso – Essa nomeação é utilizada quando há necessidade de preencher um cargo ou função pública de forma temporária, enquanto a situação do titular do cargo não é regularizada ou enquanto se aguarda a realização de eleição para coordenador de curso. Mapeamento – Formulário

Emissão de portarias (variados assuntos e demandas) – Garantir a formalização e validade de atos administrativos, assegurando que as portarias sejam emitidas de forma correta, legal e transparente, para regulamentar situações específicas dentro do órgão público. Mapeamento – Formulário

Substituição de função FG ou FCC – Assegurar a continuidade das atividades administrativas, garantindo que as funções de um cargo ou função sejam exercidas temporariamente por outro servidor quando o titular estiver ausente. Mapeamento – Formulário

Dispensa de função – O principal objetivo dessa dispensa é garantir a eficiência na gestão de pessoal e otimizar os recursos humanos da administração pública. Mapeamento – Formulário

Encargos – Formalizar e regulamentar a distribuição de funções e responsabilidades dentro de um órgão. Mapeamento – Formulário

Portarias de Pessoal – Oficializar os atos de pessoal do servidor: nomeação, substituição e exoneração de função FG, Afastamentos, licenças, concessões, aposentadoria, vacância, exoneração, remoção, encargos, progressão, promoção, probatório. Mapeamento – Formulário

Abertura de Processo Seletivo para Professor Substituto – Atender as demandas dos Institutos e Faculdades. Mapeamento – Formulário

Aditivo de Contrato de Professor Substituto – Prorrogação do contrato do professor substituto. Mapeamento – Formulário

Admissão de Efetivo – Inserir o servidor efetivo no sistema. Mapeamento – Formulário

Admissão de Efetivo por Redistribuição – Inserir o servidor redistribuído no sistema. Mapeamento – Formulário

Contratação de Professor Substituto – Contratar professor substituto. Mapeamento – Fomulário

Contratação, Aditivo, Férias, Rescisão de Estagiário – Atender as demanas de contratação, aditivo de contratação, férias, rescisão de estagiário. Mapeamento – Formulário

Contratação ou Rescisão de Residente – Inserir no sistema a contratação ou rescisão de residente. Mapeamento – Formulário

Liberação no Sistema do Servidor Redistribuído – Liberar o servidor redistribuído no sistema para que o órgão ou instituição de destino possa fazer a admissão do servidor. Mapeamento – Formulário

Rescisão de Professor Substituto – Rescindir o contrato do professor substituto por término de contrato ou a pedido Institutos, Faculdades ou Professor Substituto. Mapeamento – Formulário

Vacância por Posse em Outro Cargo Inacumulável ou Exoneração – Fazer desligamento do servidor efetivo. Mapeamento – Formulário

Recurso de ato de aposentadoria – Solicitar a reanálise de atos ou decisões relacionadas ao benefício previdenciário concedido. Mapeamento – Formulário

Simulação de aposentadoria – Permitir que o segurado organize sua vida financeira e profissional de acordo com o tempo que falta para a aposentadoria e o valor estimado do benefício. Mapeamento – Formulário

Solicitar aposentadoria – O objetivo de uma aposentadoria é garantir a segurança financeira e social do trabalhador ao final de sua vida laboral, proporcionando uma renda contínua que permita a manutenção de sua subsistência e qualidade de vida após deixar de exercer atividades profissionais. Mapeamento – Formulário

Averbação de tempo de serviço – A averbação de tempo de serviço/contribuição é o registro nos assentamentos funcionais dos períodos prestados a órgão ou entidade de natureza pública ou privada, sendo considerada para concessão de benefícios (aposentadoria, disponibilidade, licença prêmio, licença capacitação e adicional de tempo de serviço respeitadas as restrições legais), conforme a característica da entidade de origem do tempo de contribuição. Mapeamento – Formulário

Abono de permanência – O abono de permanência tem como objetivo incentivar os servidores públicos que já preencheram os requisitos para aposentadoria voluntária a permanecerem em atividade, reduzindo os custos do sistema previdenciário e mantendo profissionais experientes em seus cargos. Mapeamento – Formulário

Emissão de declarações aos regimes RPPS e PGPS – Assegurar Direitos Previdenciários: Garantir que servidores e trabalhadores tenham acesso aos benefícios a que têm direito, como aposentadorias, pensões e outros auxílios, promovendo segurança social. Mapeamento – Formulário

Emissão de certidão de tempo de contribuição – CTC: É garantir o aproveitamento do tempo de contribuição de um regime previdenciário (RPPS ou RGPS) em outro, para que o segurado possa utilizá-lo na concessão de benefícios, como aposentadoria ou pensão. Mapeamento – Formulário

Reclamação pré-processual – Pensão alimentícia: O objetivo da pensão alimentícia é garantir a subsistência do beneficiário, suprindo suas necessidades básicas, como alimentação, saúde, educação, vestuário, lazer e moradia. Esse dever decorre das relações de parentesco, casamento ou união estável, sendo regulado pelo Código Civil Brasileiro (art. 1.694 e seguintes). Mapeamento – Formulário

Cumprimento de ações judiciais de vários tipos de demanda: O objeitvo é assegurar o funcionamento adequado do sistema de justiça, garantindo o respeito às leis e à ordem jurídica e ao sistema publico. Mapeamento – Formulário

Admissão de servidores efetivos – Professor do Magisterio Superior – Realizar o processo de inclusão de servidores efetivos na folha de pagamento conforme as normas legais, assegurando a correta remuneração e benefícios devidos inerentes ao ingresso no cargo. Mapeamento – Formulário

Admissão de servidores efetivos – Técnico-Administrativo em Educação – Realizar o processo de inclusão de servidores efetivos na folha de pagamento conforme as normas legais, assegurando a correta remuneração e benefícios devidos inerentes ao ingresso no cargo. Mapeamento – Formulário

Incentivo à Qualificação para Técnico-Administrativo em Educação – Realizar o processo de inclusão do benefício de Incentivo à Qualificação na folha de pagamento de servidores técnico-administrativos em educação, calculada sobre o padrão de vencimento percebido pelo servidor. Mapeamento – Formulário

Progressão por Capacitação Profissional – Técnico-Administrativo em Educação – Registrar os efeitos financeiros oriundos da Progressão por Capacitação Profissional na folha de pagamento, conforme as normas legais, assegurando a correta remuneração inerente à mudança de nível de capacitação. Mapeamento – Formulário

Progressão e Promoção por Avaliação de Desempenho – Carreira do Magistério Superior –  Registrar os efeitos financeiros oriundos da Progressão e Promoção por Avaliação de Desempenho na folha de pagamento, conforme as normas legais, assegurando a correta remuneração inerente à classe e nível de vencimento do servidor. Mapeamento – Formulário

Afastamento Eleitoral por Convocação – Registrar o afastamento por convocação do servidor para trabalho eleitoral. Mapeamento – Formulário

Afastamento Estudo Exterior – Garantir o afastamento do servidor para estudo fora do país. Mapeamento – Formulário

Afastamento Pós- Graduação Stricto-Sensu – Registrar o afastamento para capacitação. Garantir o afastamento do servidor para realização de mestrado, doutorado e pós- doutorado. Mapeamento – Formulário

Ausência para Doação de Sangue – Registrar a ausência para doação de sangue. Garantir a ausência por  um dia no trabalho para doação de sangue. Mapeamento – Formulário

Falta não Justificada – Registrar faltas não justificadas ou saídas antecipada sem prévia autorização da chefia imediata, com consequente desconto sobre a remuneração até o término do mês subsequente ao da ocorrência. Mapeamento – Formulário

Férias – Interrupção – Interromper as férias do servidor à pedido da Instituição. Mapeamento – Formulário

Histórico Funcional – Inserir informações dos registros funcionais do servidor. Mapeamento – Formulário

Licença GALA – Casamento do Servidor – Registrar a licença do servidor em razão de casamento. Mapeamento – Formulário

Licença NOJO – Falecimento de Pessoa na Família – Registrar a licença do servidor em razão de falecimento de pessoa na família. Mapeamento – Formulário

Afastamentos para pós-graduação – Gerenciar os afastamentos para qualificação e capacitação dos servidores. Mapeamento – Fomulário

Avaliação de período de estágio probatório – TAEs –  Promover a tramitação do processo de avaliação de período de estágio probatório dos TAEs, de modo que se possa encaminhar a publicação de portaria. Mapeamento – Formulário

Homologação e aprovação do estágio probatório – TAEs – Promover a tramitação do processo de homologação e aprovação de período de estágio probatório dos TAEs, de modo que se possa encaminhara publicação de portaria. Mapeamento – Formulário

Incentivo à qualificação (IQ) – TAE – Promover a tramitação do processo de incentivo à qualificação (IQ) dos TAEs, de modo que se possa encaminhar a publicação de portaria e favorecer a implementação dos efeitos financeiros do usufruto dessa retribuição por título obtido superior ao que o técnico usufruía. Mapeamento – Formulário

Progressão/promoção funcional docente – Promover a tramitação final do processo de progressão e promoção funcional de docentes, favorecendo o desenvolvimento de suas carreiras a partir da emissão de minuta de portaria. Mapeamento – Formulário

Retribuição por titulação – Docente – Promover a tramitação final do processo de retribuição por titulação de docente (RT), de modo que se possa encaminhar a publicação de portaria e favorecer a implementação dos efeitos financeiros do usufruto dessa retribuição. Mapeamento – Formulário

Admissão de Estagiários – Efetuar a admissão de discentes de graduação e pós-graduação para realização de estágio não obrigatório remunerado. Mapeamento – Formulário

Nomeação e Posse de candidatos às vagas para  Provimento – Solicitar nomeação e a admissão de candidatos TAES e  Docentes aprovados e/ou classificados para atender a demanda das Unidades da UFR. Mapeamento – Formulário

Redistribuição – Viabilizar o deslocamento de cargo público de provimento efetivo, ocupado ou vago, para os quadros da UFR. Mapeamento – Formulário

Proposta de Minuta de Resolução – Elaborar e submeter minutas de resoluções ao Conselho Superior. Mapeamento – Formulário

Publicação de Atos Normativos – Orientar a comunidade interna acerca dos processos internos da diretoria com a publicação de orientações oficiais via portarias e instruções normativas. Mapeamento – Formulário

Benefício Saúde Suplementar – Conceder o benefício financeiro de Assistência Saúde Suplementar ao servidor titular de plano de sáude. Mapeamento – Fomulário

Cadastro de Dependentes para Acompanhamento de Pessoa da Família – Preencher um dos requisitos para a concessão da licença por motivo de doença em pessoa da família. Mapeamento – Formulário

Exame Médico Admissional – Cumprir edital de provimento de cargos efetivos com avaliação médica e dos exames clínicos laboratoriais solicitados no edital. Mapeamento – Formulário

Exame Médico Demissional – Avaliar condição médica de servidor em processo de vacância ou exoneração de cargo público. Mapeamento – Formulário

Exame Médico Periódico – Preservar a saúde dos servidores, devido aos riscos existentes no ambiente de trabalho e de doenças ocupacionais ou profissionais. Mapeamento – Formulário

Licença Adotante – Concessão de licença adotante e sua prorrogação aos servidores. Mapeamento – Formulário

Licença Gestante – Concessão de licença gestante e sua prorrogação à servidora. Mapeamento – Formulário

Licença Paternidade – Concessão de licença paternidade e sua prorrogação ao servidor. Mapeamento – Formulário

Adesão ao convênio do SESC – Proporcionar aos servidores maior acesso às atividades físicas, culturais e de lazer que são oferecidas pelo SESC. Mapeamento – Formulário

Contratação de Atividades do Programa UFR Cuida – Oferecer aos servidores atividades que contribuam para a melhoria da qualidade de vida. Mapeamento – Formulário

Contratação de Brindes e Placas de Homenagem – Oferecer aos servidores brinde e placa de homenagem a serem entregues em evento comemorativo pelo “Dia do Servidor Público”. Mapeamento – Formulário

Agendamento semanal de Atividades do Programa UFR Cuida – Oportunizar a participação dos servidores em diferentes horários de Atividades do Programa UFR Cuida. Mapeamento – Formulário

Cancelamento de Atividades do Programa UFR Cuida – Oportunizar a participação de outro servidor nas Atividades do Programa UFR Cuida em razão de desistência. Mapeamento – Formulário

Afastamento para acompanhamento de pessoa da família – Avaliar pedidos de afastamento para acompanhamento de tratamento de saúde em pessoa da família e encaminhar para perícia médica sempre que necessário. Mapeamento – Formulário

Afastamento para tratar da própria saúde – Avaliar pedidos de afastamento para tratamento da própria saúde e encaminhar para perícia médica sempre que necessário. Mapeamento – Formulário

Concessão e Revisão de Adicional Ocupacional – Garantir o direito dos servidores. Mapeamento – Formulário

Solicitação de Recursos PROAP – A razão de existir do processo deve ser claramente definida, pois é o principal direcionador para a melhoria contínua dos processos organizacionais. Um objetivo bem estabelecido orienta a definição de fluxos e controles eficazes, garantindo o alcance dos resultados esperados. Além disso, o mapeamento permite uma visão clara do andamento do processo, oferecendo ao usuário transparência sobre sua etapa atual e conferindo maior visibilidade aos trâmites internos. Mapeamento – Fluxo