Empréstimo de materiais esportivos

A Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer da Universidade Federal de Rondonópolis (SACEL/UFR) disponibiliza, por meio de agendamento prévio, o serviço de empréstimo de materiais esportivos para uso em atividades de esporte, lazer e bem-estar promovidas pela comunidade universitária.

Os materiais emprestados destinam-se exclusivamente a atividades não comerciais realizadas no âmbito universitário, e sua utilização está condicionada à solicitação prévia por meio do sistema SUAP e à devolução nas condições e prazos estabelecidos. A Instrução Normativa SACEL/REITORIA/UFR nº 2, de 20 de agosto de 2024, estabelece os procedimentos para a utilização adequada desses materiais.

A iniciativa tem como objetivo apoiar práticas saudáveis, estimular o uso dos espaços institucionais e fomentar a integração acadêmica por meio do esporte e do lazer.

Quem pode solicitar?

O serviço de empréstimo de materiais esportivos está disponível para os seguintes públicos da Universidade Federal de Rondonópolis:

• Estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação;
• Servidores técnico-administrativos e docentes, vinculados a setores acadêmicos ou administrativos;
• Coordenadores de projetos, programas e eventos institucionais devidamente registrados na UFR.

Materiais Disponíveis para Empréstimo

Os itens disponíveis para empréstimo incluem:

• Bolas (futebol, futsal, vôlei, basquete, handebol)
• Cones de marcação
• Coletes de identificação
• Bombas de ar
• Apitos
• Redes portáteis (vôlei e futsal)
• Outros itens recreativos e de apoio, conforme disponibilidade

Como Solicitar o Empréstimo

As solicitações de empréstimo de materiais esportivos devem ser feitas exclusivamente por meio do sistema SUAP, com no mínimo 2 dias úteis de antecedência da data prevista para uso. Para registrar o pedido, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o SUAP com seu login institucional, https://suap.ufr.edu.br/.
2. No menu superior, clique em Central de Serviços > Abrir Chamado.
3. Selecione a categoria Movimentação de Materiais.
4. Escolha o item 02_Material Esportivo > Empréstimo de Material Esportivo.
5. Clique em “Abrir um chamado mesmo assim”.
6. Preencha o formulário informando detalhadamente:
   • Item(s) solicitado(s);
   • Quantidade;
   • Data e período de uso;
   • Finalidade e local da atividade.

Após o envio, a equipe da SACEL analisará a solicitação e informará a decisão por meio do próprio sistema.

Prazos, Devoluções e Responsabilidades

O empréstimo de materiais esportivos está condicionado ao cumprimento dos prazos e à observância das responsabilidades descritas abaixo:

• O prazo para devolução será informado no momento da retirada e deverá ser rigorosamente cumprido.
• Materiais retirados em sextas-feiras ou em dias que antecedem feriados deverão ser devolvidos no primeiro dia útil subsequente.
• É responsabilidade do solicitante garantir a guarda, conservação e devolução em perfeito estado dos materiais emprestados.
• Em caso de extravio, dano ou uso indevido, o solicitante será responsável pela reposição ou reparo, conforme avaliação da SACEL.
• É vedado o repasse dos materiais a terceiros ou o uso para fins não informados na solicitação.

Penalidades e Exceções

O não cumprimento das regras estabelecidas poderá acarretar sanções temporárias ao solicitante. As penalidades aplicáveis incluem:

• Suspensão do direito de reserva por 1 semana, em caso de não utilização do material previamente solicitado sem justificativa.
• Suspensão por 2 semanas, em caso de reincidência ou descumprimento de prazos e condições de devolução.

Essas medidas têm como objetivo garantir o uso responsável e coletivo dos recursos institucionais.