Agendamento de espaços esportivos

A Universidade Federal de Rondonópolis, por meio da Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer (SACEL), regulamenta o uso da Quadra Poliesportiva e das Quadras de Areia com o objetivo de organizar o acesso aos espaços esportivos disponíveis na instituição. A Instrução Normativa SACEL/REITORIA/UFR nº 5, de 13 de março de 2025, estabelece os procedimentos para a utilização adequada desses ambientes, assegurando a preservação das estruturas físicas, a segurança dos usuários e o cumprimento das finalidades institucionais.

O uso das quadras destina-se prioritariamente à realização de atividades esportivas, de lazer e de caráter acadêmico promovidas pela UFR. Também poderá ser autorizado, mediante solicitação, o uso para outras finalidades compatíveis, desde que haja disponibilidade e observância das normas vigentes.

Este serviço é voltado à comunidade universitária e visa garantir o compartilhamento responsável dos espaços, por meio de reservas organizadas e transparentes, promovendo o bem-estar, a convivência e o incentivo à prática esportiva no ambiente universitário.

Espaços Disponíveis para Uso

Quadra Poliesportiva Coberta: Estrutura destinada à prática de modalidades como futsal, basquete, vôlei, handebol, entre outras atividades esportivas de quadra. Possui marcações e dimensões adequadas, além de iluminação para uso em diferentes períodos do dia.

Quadras de Areia: Ambientes ao ar livre voltados à prática de esportes como vôlei de praia, futevôlei e atividades recreativas de areia. São apropriadas tanto para treinamentos quanto para momentos de lazer supervisionado.

Quem pode solicitar?

O serviço de empréstimo de materiais esportivos está disponível para os seguintes públicos da Universidade Federal de Rondonópolis:

• Estudantes regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação;
• Servidores técnicos-administrativos e docentes, vinculados a setores acadêmicos ou administrativos;

Horário de Funcionamento

As quadras da Universidade Federal de Rondonópolis — tanto a Poliesportiva quanto as de Areia — estão disponíveis para uso todos os dias da semana, no seguinte horário:

Das 5h00 às 23h45, conforme disposto na Portaria REITORIA-AS/UFR nº 265, de 13 de julho de 2023.

Os itens disponíveis para empréstimo incluem:

• Bolas (futebol, futsal, vôlei, basquete, handebol)
• Cones de marcação
• Coletes de identificação
• Bombas de ar
• Apitos
• Redes portáteis (vôlei e futsal)
• Outros itens recreativos e de apoio, conforme disponibilidade

Como Solicitar o Empréstimo

As solicitações de agendamento de quadras esportivas devem ser feitas exclusivamente por meio do sistema SUAP, com no mínimo 2 dias úteis de antecedência da data prevista para uso. Para registrar o pedido, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse o SUAP com seu login institucional, https://suap.ufr.edu.br/.
2. No menu superior, clique em Central de Serviços > Abrir Chamado.
3. Selecione a categoria Movimentação de Materiais.
4. Escolha o item 02_Material Esportivo > Empréstimo de Material Esportivo.
5. Clique em “Abrir um chamado mesmo assim”.
6. Preencha o formulário informando detalhadamente:
   • nome completo e número de telefone do solicitante (o número pode ser anexado separadamente, se necessário).
   • data e horário da atividade, especificando o horário de início e término; e
   • descrição da atividade a ser realizada.

Após o envio, a equipe da SACEL analisará a solicitação e informará a decisão por meio do próprio sistema.

Critérios e restrições

São permitidas apenas atividades que sejam compatíveis com as instalações e que não comprometam a estrutura física, a segurança dos usuários e o funcionamento institucional. A Secretaria de Arte, Cultura, Esporte e Lazer reserva-se o direito de indeferir solicitações que apresentem riscos, impliquem uso inadequado ou desrespeitem as normas vigentes.

As seguintes restrições devem ser observadas:

• Não serão autorizadas atividades que envolvam equipamentos ou práticas incompatíveis com o piso, estruturas ou dimensões das quadras;
• É vedado o uso para fins comerciais, promocionais ou privados sem vínculo institucional com a UFR;
• Não serão permitidas reservas consecutivas por uma mesma pessoa ou grupo na mesma semana;
• A prática de atividades sem reserva formalizada será considerada irregular.

Penalidades por descumprimento das normas

O não cumprimento das regras estabelecidas poderá acarretar sanções temporárias ao solicitante. As penalidades aplicáveis incluem:

• Suspensão do direito de reserva por 1 semana, em caso de não utilização do material previamente solicitado sem justificativa.
• Suspensão por 2 semanas, em caso de reincidência ou descumprimento de prazos e condições de devolução.

Essas medidas têm como objetivo garantir o uso responsável e coletivo dos recursos institucionais.