PROINFRA | UFR - Estrutura

PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA

A Pró-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA) desempenha um papel crucial na gestão e desenvolvimento da infraestrutura física e logística da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR). Sua atuação é fundamental para o pleno funcionamento da instituição, proporcionando um ambiente propício para o desenvolvimento das atividades finalísticas.

A missão da PROINFRA consiste em planejar, gerir e executar ações relacionadas à infraestrutura física e operacional da universidade. Nesse sentido, a pró-reitoria busca constantemente a qualidade, eficiência e sustentabilidade dos serviços prestados, com o objetivo de contribuir para um ambiente acadêmico seguro e funcional, promovendo o crescimento institucional.

A PROINFRA reafirma seu compromisso com a excelência na gestão, buscando inovação e eficiência de forma contínua. As competências da pró-reitoria abrangem diversas áreas, consolidando sua responsabilidade em garantir o pleno funcionamento e desenvolvimento sustentável da infraestrutura física e operacional da UFR:

I. Definição e Fiscalização de Processos:

Manutenção da infraestrutura;
Elaboração e fiscalização de projetos e obras;
Desenvolvimento das atividades de limpeza, conservação;
Transporte e manutenção veicular;
Segurança;
Manutenção de equipamentos.

II. Gestão da Equipe de Trabalho:

Organização, orientação e capacitação com foco na gestão de qualidade.

III. Administração de Materiais e Bens Patrimoniais:

Gerenciamento de materiais de consumo;
Administração de bens patrimoniais da instituição.

IV. Representação Institucional junto a órgãos externos:

Concessionárias de energia elétrica, água e saneamento;
Corpo de bombeiros;
Órgãos do governo municipal, estadual e federal;
Vigilância sanitária;
Órgãos de trânsito;
Conselhos de classe profissional;
Outras instituições em assuntos pertinentes.

V. Execução e Supervisão de Manutenções:

Planos de manutenções preventivas e preditivas;
Critérios de atendimento de manutenção.

VI. Atendimento ao Público e Informações:

Realização de atendimento ao público;
Prestação de informações.

VII. Delegação e Gerenciamento Interno:

Delegação de atribuições aos setores vinculados à unidade;
Gerenciamento de materiais de consumo e permanentes;
Gerenciamento de bens patrimoniais;
Controle e monitoramento da utilização dos espaços físicos institucionais.

Para o desenvolvimento de suas atividades, a PROINFRA conta com uma estrutura organizacional composta por três diretorias: Diretoria de Planejamento e Gestão de Infraestrutura, Diretoria de Administração de Materiais e a Diretoria de Suporte e Logística.

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE INFRAESTRUTURA

A Diretoria de Planejamento e Gestão de Infraestrutura (DPGI) é uma unidade vinculada à Pró-Reitoria de Infraestrutura da Universidade Federal de Rondonópolis. A função principal desta diretoria é coordenar e gerenciar as atividades relacionadas ao planejamento, desenvolvimento e gestão da infraestrutura física da instituição.

A DPGI abrange duas principais áreas de atuação, divididas entre a Gerência de Projetos e Obras e a Gerência de Gestão de Infraestrutura. Cada uma dessas gerências desempenha papéis específicos dentro da estrutura da universidade, contribuindo para o alcance dos objetivos globais da instituição. Ambas as gerências trabalham de forma integrada para assegurar que a infraestrutura atenda às demandas da instituição de maneira eficiente, segura e sustentável.

Além disso, a Diretoria de Planejamento e Gestão de Infraestrutura está envolvida na elaboração de orçamentos de obras e serviços de engenharia e na definição de políticas institucionais relacionadas à infraestrutura física.

Essa estrutura organizacional visa garantir um ambiente propício ao desenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas da instituição.

Gerência de Projetos e Obras

A Gerência de Projetos e Obras (GPO) é responsável pelo desenvolvimento e implementação de projetos de infraestrutura, tais como construção, reforma e ampliação de edificações. Dentre as atividades, destaca-se:

preparação de documentos de licitação, incluindo especificações técnicas, cronogramas e requisitos contratuais para projetos e obras;
supervisão regular da elaboração de projetos e execução de obras para garantir a conformidade quanto às normas técnicas e regulamentações locais, incluindo controle de qualidade para verificar a adequação dos materiais, técnicas construtivas e resultados finais;
elaboração/atualização de orçamentos detalhados para projetos e obras;
garantir que todos os aspectos legais e regulatórios relacionados a projetos e obras sejam devidamente cumpridos, tais como cadastros em bancos de dados governamentais, concessionárias de serviços públicos, licenciamentos de obras;
dar suporte às atividades inerentes à Pró-Reitoria de Infraestrutura e suas unidades.

Gerência de Gestão de Infraestrutura

A Gerência de Gestão de Infraestrutura (GGI) tem foco na manutenção contínua e operação dos recursos físicos existentes. Dentre as atividades, destaca-se:

desenvolvimento de planos estratégicos para a manutenção preventiva e corretiva de edifícios e instalações, visando garantir a segurança, durabilidade e funcionalidade dos espaços;
contratação e supervisão de empresas terceirizadas para a execução de serviços de manutenção predial;
supervisão das condições físicas dos edifícios, identificando eventuais necessidades de intervenções e buscando a conformidade com normas de segurança e regulamentações;
elaboração e atualização do inventário de ambientes, salas e espaços disponíveis na instituição, incluindo informações pertinentes;
gestão operacional do sistema informatizado para serviços de manutenção predial, bem como cadastro e acompanhamento dos espaços físicos, facilitando a consulta e o controle eficiente dos ambientes;
gestão operacional do sistema centralizado para reservas de salas e espaços, permitindo que diferentes setores solicitem e gerenciem reservas de acordo com suas necessidades;
dar suporte às atividades inerentes à Pró-Reitoria de Infraestrutura e suas unidades.

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

A Direção de Administração de Materiais (DAM) desempenha um papel fundamental na gestão eficiente e estratégica dos recursos materiais da instituição. A Direção desempenha um papel estratégico na garantia do suprimento eficiente e eficaz de materiais essenciais e para as operações da universidade, suportando as necessidades dos setores acadêmicos e administrativos da instituição. São suas funções:

planejamento de compras: colaborar com diferentes setores da universidade para identificar as necessidades de materiais e desenvolver planos de compras alinhados com as metas e objetivos institucionais;
seleção de fornecedores: pesquisar, avaliar e selecionar fornecedores confiáveis que ofereçam materiais de qualidade e preços competitivos;
negociar contratos e termos que garantam vantagens para a universidade.
gestão de contratos: monitorar e administrar contratos com fornecedores, assegurando que os termos e condições acordados sejam cumpridos, avaliar o desempenho dos fornecedores de forma contínua;
controle de custos: desenvolver e implementar estratégias para otimizar os custos associados à aquisição, armazenamento e distribuição dos materiais, contribuindo para a eficiência financeira da universidade;
logística e distribuição: coordenar eficientemente o fluxo de materiais desde a aquisição até a distribuição interna, garantindo que os materiais certos estejam disponíveis nos locais apropriados quando necessário;
gestão de estoque: supervisionar o estoque de materiais, implementando práticas eficientes de gestão para evitar excessos ou escassez, minimizando custos e garantindo a disponibilidade adequada de materiais;
inovação em processo: identificar oportunidades para melhorar e inovar processos relacionados à administração de materiais, utilizando tecnologias e práticas mais eficientes;
padronização e qualidade: estabelecer padrões de qualidade para os materiais adquiridos, promovendo a padronização sempre que possível para facilitar a gestão e a utilização eficiente;
sustentabilidade: integrar práticas sustentáveis na administração de materiais, considerando aspectos como reciclagem, redução de resíduos e escolha de materiais ambientalmente amigáveis;
treinamento e desenvolvimento: fornecer treinamento para a equipe envolvida na administração de materiais, garantindo que estejam atualizados quanto às melhores práticas, regulamentações e procedimentos internos;
relatórios e análises: gerar relatórios regulares sobre o desempenho da administração de materiais, apresentando análises críticas e fornecendo informações para a tomada de decisões estratégicas.
auxiliar as atividades relacionadas à Pró-Reitoria de Infraestrutura, suas Diretorias e respectivas Gerências.

Gerência de Almoxarifado e Patrimônio

A Gerência de Almoxarifado e Patrimônio (GPAX) da universidade desempenha um papel importante na gestão eficiente dos materiais, suprimentos e estoques utilizados pela instituição, além da gestão e controle dos bens e ativos da instituição. A gestão eficaz do almoxarifado garante que os departamentos tenham acesso aos materiais necessários no momento certo, evita desperdícios e contribui para a eficiência operacional da instituição. Na competência do patrimônio suas funções contribuem para garantir que a universidade utilize eficientemente seus recursos, mantenha registros precisos dos ativos e esteja em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis. A gestão eficaz do patrimônio é fundamental para o funcionamento suave e sustentável da instituição.São suas funções:

controle de estoque: manter um controle rigoroso sobre o estoque de materiais, equipamentos e suprimentos, garantindo a disponibilidade adequada para atender às demandas de diferentes departamentos e setores da universidade;
recebimento de materiais: receber e conferir os materiais e suprimentos entregues à universidade, verificando a conformidade com os pedidos e suas especificações;
armazenamento adequado: garantir que os materiais sejam armazenados de maneira adequada para preservar sua qualidade e integridade, levando em consideração as condições ambientais e requisitos específicos de armazenamento especificados pelos adquirentes;
distribuição: coordenar a distribuição de materiais e suprimentos para diferentes setores da universidade garantindo que as quantidades corretas cheguem aos destinos corretos no momento apropriado.
controle de validade e obsolescência: monitorar as datas de validade dos materiais perecíveis e avaliar a obsolescência para evitar desperdício e garantir o uso eficiente dos recursos;
gestão de pedidos: receber, processar e monitorar os pedidos de materiais provenientes de diversos setores da universidade, assegurando o atendimento oportuno e eficaz;
inventário: realizar inventários regulares para verificar a precisão dos registros de estoque e identificar possíveis discrepâncias;
padronização de processos: desenvolver e implementar procedimentos padronizados para o gerenciamento do almoxarifado, promovendo eficiência e transparência nas operações;
relatórios e análise: gerar relatórios periódicos sobre o estado do estoque, consumo de materiais e tendências, fornecendo informações úteis para o planejamento e tomada de decisões;
sustentabilidade: implementar práticas sustentáveis, como redução dos resíduos, reciclagem e gestão eficiente de recursos, quando possível;
segurança e controle de acesso: garantir a segurança do almoxarifado e controlar o acesso a áreas de armazenamento para prevenir roubos, perdas ou uso indevido de materiais;
inventário e registro: manter o inventário atualizado de todos os bens ativos da universidade, registrando detalhes como localização, condição, valor e data de aquisição;
aquisição e descarte (desfazimento): gerencia o processo de aquisição de novos bens no que tange a garantia da conformidade na incorporação para liberação do pagamento dos fornecedores. coordenar o descarte apropriado dos ativos obsoletos ou danificados;
avaliação dos ativos: realizar avaliações periódicas dos ativos para garantir que os registros estejam alinhados com o valor real dos bens da universidade;
controle de uso: monitorar o uso e a movimentação de ativos, assegurando que estão sendo utilizados de maneira eficiente e em conformidade com as políticas da instituição;
relatório de prestação de contas: preparar relatórios regulares sobre o estado do patrimônio da universidade, fornecendo informações relevantes para tomada de decisões e prestação de contas;
padronização de processos: desenvolver e implementar procedimentos padronizados para gestão de patrimônio, promovendo eficiência e transparência;
conformidade legal: assegurar que todas as práticas relacionadas ao patrimônio estejam em conformidade com as leis e regulamentações pertinentes;
treinamento e orientação: fornecer treinamento e orientação aos servidores da universidade sobre práticas adequadas de gestão de patrimônio, promovendo a conscientização e a responsabilidade.
auxiliar as atividades relacionadas à Pró-Reitoria de Infraestrutura, suas Diretorias e respectivas Gerências.

Gerência de Manutenção de Equipamentos

A Gerência de Manutenção de Equipamentos (GMAE) desempenha um papel fundamental na garantia da operacionalidade e durabilidade dos equipamentos utilizados nas diversas áreas da instituição. A gerência trabalha a confiabilidade, segurança e eficiência dos equipamentos em toda a universidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas. São suas funções:

manutenção preventiva: desenvolver e implementar quando aplicável programas de manutenção preventiva para equipamentos específicos utilizados na universidade. Podendo envolver inspeções regulares, substituição de peças desgastadas e outras atividades para evitar falhas inesperadas;
manutenção corretiva: responder a chamados de manutenção para auxiliar no diagnóstico e eventualmente corrigir problemas imprevistos ou falhas dos equipamentos. Isso pode incluir reparos emergenciais para minimizar o tempo de inatividade e restaurar a funcionalidade;
calibração: verificar quando houver a necessidade que os equipamentos que requerem calibração estejam em conformidade com os padrões específicos. Isso é importante para garantir resultados precisos em alguns laboratórios, clínicas, salas de informática e outras áreas que podem depender da precisão dos equipamentos;
substituição de equipamentos obsoletos: Auxiliar a verificação da obsolescência dos equipamentos e juntamente com o usuário setorial propor a substituição quando necessário. Isso é vital para manter a universidade atualizada com tecnologias mais recentes e eficientes;
gestão de contratos de manutenção: Gerenciar contratos de manutenção com fornecedores externos em conjunto com o usuário, quando aplicável para garantir que a manutenção seja realizada por profissionais qualificados e de acordo com as especificações do fabricante, vista a diversidade de equipamentos existente na universidade;
treinamento de usuários: auxiliar no planejamento do treinamento aos usuários dos equipamentos, quando necessário, para garantir o uso adequado e a perda de informações causadas por operação incorreta;
avaliação de desempenho: receber relatórios de monitoramento dos usuários sobre o desempenho dos equipamentos ao longo do tempo, utilizando indicadores para avaliar a eficácia das práticas de manutenção;
gestão de peças de reposição: manter um inventário adequado de peças de reposição comuns para os equipamentos mais críticos e de uso comum, garantindo a pronta disponibilidade de peças e reparos rápidos;
segurança: assegurar juntamente com os usuários que os equipamentos atendam aos padrões de segurança estabelecidos, promovendo um ambiente de trabalho seguro;
orçamento e planejamento: colaborar na elaboração de orçamentos relacionados à manutenção de equipamentos e participar do planejamento estratégico para a atualização e modernização contínua dos ativos da universidade.
auxiliar as atividades relacionadas à Pró-Reitoria de Infraestrutura, suas Diretorias e respectivas Gerências.

DIRETORIA DE SUPORTE E LOGÍSTICA

A Diretoria de Suporte e Logística (DSL) desempenha um papel fundamental na eficiência e funcionalidade da instituição, concentrando-se na gestão de diversos serviços que visam garantir o bem-estar no ambiente universitário.

Entre os pilares de sua atuação estão a limpeza e conservação de espaços internos e externos, transporte de pessoas e materiais, vigilância dos bens patrimoniais e o desenvolvimento de ações sustentáveis que reforçam o compromisso da universidade com a responsabilidade social e a preservação do meio ambiente.

Além das atividades operacionais, a DSL é responsável por planejar, coordenar e fiscalizar a execução de contratações de serviços, bem como a aquisição de bens relativos ao âmbito de sua atuação. Adicionalmente, a unidade garante a padronização e a eficiência dos serviços, estabelecendo normas e procedimentos que orientam suas ações.

Para desempenhar suas funções, a diretoria atua em conjunto com três gerências especializadas: Gerência de Transporte, Gerência de Suporte Operacional e Gerência de Sustentabilidade.

Gerência de Transporte

A Gerência de Transporte (GT) é responsável por programar e coordenar as atividades relacionadas ao transporte, em conformidade com as regulamentações específicas da universidade. Além disso, a unidade tem a atribuição de planejar e supervisionar a execução das atividades de abastecimento, conservação e manutenção preventiva e corretiva dos veículos. Entre as atividades desempenhadas pela GT, destacam-se:

averiguação da regularidade dos veículos, incluindo a verificação de possíveis infrações de trânsito, identificação de condutores infratores e encaminhamento de processo às autoridades competentes para as devidas providências;
Elaboração de documentos para subsidiar o planejamento orçamentário e auxiliar na tomada de decisões relacionadas ao transporte;
renovação anual do licenciamento dos veículos e gestão de demais documentos e taxas;
monitoramento contínuo das condições dos veículos e implementação de medidas apropriadas para solucionar os problemas identificados;
acompanhamento e fiscalização da execução de contratos em sua área de atuação;
realização de atividades inerentes às competências da Pró-Reitoria de Infraestrutura e suas unidades.

Gerência de Suporte Operacional

A Gerência de Suporte Operacional (GSO) tem como finalidade o planejamento, coordenação e fiscalização dos serviços relacionados às áreas de limpeza, vigilância patrimonial, portaria e demais serviços de apoio necessários ao funcionamento da instituição. A GSO realiza a intermediação entre as informações sobre a execução dos contratos de prestação de serviços, visando promover a gestão eficaz dos trabalhos realizados, com qualidade e excelência. Suas atividades abrangem:

inspeção regular das instalações para garantir as condições necessárias para o pleno funcionamento, higiene, limpeza e segurança da instituição;
acompanhamento dos contratos relacionados a sua área de atuação, fiscalizando o cumprimento das cláusulas contratuais e a qualidade dos serviços prestados;
desenvolvimento métodos e execução de políticas e práticas para otimização da manutenção da instituição;
consolidação de dados e informações com a finalidade de elaborar documentos de referência de contratações de serviços para apoio operacional;
orientação e acompanhamento de ações de segurança patrimonial, incluindo o controle de acesso e a vigilância;
realização de atividades inerentes às competências da Pró-Reitoria de Infraestrutura e suas unidades.

Gerência de Sustentabilidade

A Gerência de Sustentabilidade (GS) tem como principal objetivo promover iniciativas para construção de um ambiente universitário mais sustentável. A gerência atua como ponte entre a universidade e a comunidade local, promovendo parcerias e projetos que beneficiam não apenas a instituição, mas também contribuem para o desenvolvimento sustentável da região. Entre as atividades desenvolvidas pela unidade, destacam-se:

elaboração, implementação e acompanhamento de projetos e ações que visam a racionalização e a economia de recursos essenciais, como energia elétrica, água e outros insumos;
desenvolvimento de ações para sensibilização da comunidade acadêmica sobre a importância da preservação ambiental, incentivando a adoção de comportamentos sustentáveis;
acompanhamento e fiscalização da execução de contratos em sua área de atuação;
implementação e fiscalização de projeto de coleta seletiva nas instalações da instituição;
gerenciamento de resíduos sólidos para a redução do impacto ambiental;
realização de atividades inerentes às competências da Pró-Reitoria de Infraestrutura e suas unidades.

ORGANOGRAMA DA PROINFRA

Atualizado em 01/04/2024