A Editora Universitária da Universidade Federal de Rondonópolis (EdUFR) recebe propostas de publicação de obras em consonância com o seu regimento e com as normas institucionais da Universidade.

As publicações da EdUFR são orientadas pelos princípios da ética editorial, da qualidade acadêmica, da acessibilidade, da diversidade, da transparência editorial e do acesso aberto.

Quem Pode Submeter

Podem ser submetidas à EdUFR propostas de obras vinculadas aos preceitos da Editora, desde que apresentem relevância acadêmica, técnica, científica, artística ou social.

As propostas podem ser encaminhadas por autores, organizadores, grupos de pesquisa, unidades acadêmicas, cursos, programas de pós-graduação, projetos institucionais ou parceiros externos, conforme análise da Editora e do Conselho Editorial.

As propostas serão avaliadas considerando sua adequação à EdUFR, sua relevância para a comunidade acadêmica e social, sua qualidade textual e sua conformidade com as normas editoriais vigentes.

Formato de publicação

As obras da EdUFR são publicadas, preferencialmente, em formato digital e disponibilizadas em acesso aberto no Repositório Institucional da UFR, garantindo o livre acesso ao conhecimento científico e respeitando os direitos autorais.

Quando houver versão impressa, sua produção dependerá de análise institucional, disponibilidade de recursos, parcerias, coedições ou outras condições previamente aprovadas pela Editora e pelas instâncias competentes.

Etapas do processo editorial

O processo editorial da EdUFR compreende, de modo geral, as seguintes etapas:

1. Submissão da obra

O autor ou organizador deverá encaminhar a proposta de publicação à EdUFR, acompanhada dos documentos exigidos e do arquivo da obra em conformidade com o template e as normas editoriais vigentes.

A submissão deverá conter, quando aplicável:

  • Obra completa em arquivo editável no Template da EdUFR;
  • Formulário de proposta de publicação;
  • Termo de Compromisso de Não Publicação/Não Divulgação e Uso de Marca;
  • Declaração de Responsabilidade Autoral;
  • Declaração de Autorização de Uso de Imagem e/ou Texto de Terceiros (quando houver);
  • Declaração de Uso de Inteligência artificial.
2. Análise técnica inicial

Após o recebimento da proposta, a equipe da EdUFR realizará uma análise preliminar da documentação e da adequação do material às normas editoriais.

Nessa etapa, poderão ser solicitados ajustes iniciais, como:

  • adequação ao template da Editora;
  • organização dos elementos pré-textuais;
  • ajustes de capa, folha de rosto e expediente editorial;
  • padronização de autoria e organização;
  • correções de normalização;
  • adequação às normas da ABNT;
  • conferência de imagens, tabelas, quadros e autorizações;
  • verificação da documentação obrigatória.

O envio da obra não garante sua publicação. A proposta somente seguirá para as próximas etapas após a conferência inicial e a adequação mínima às exigências editoriais.

3. Encaminhamento ao Conselho Editorial

Após a análise técnica inicial, a proposta será encaminhada ao Conselho Editorial da EdUFR, instância responsável por examinar e aprovar publicações, com base em pareceres técnicos e revisão por pares, quando necessário.

O Conselho Editorial poderá deliberar pelo prosseguimento da proposta, solicitar ajustes, indicar pareceristas ad hoc ou não recomendar a publicação.

4. Avaliação da obra

A depender da natureza da obra, a proposta poderá ser submetida à avaliação por pareceristas internos ou externos, indicados conforme a área temática e a especificidade do material.

A avaliação considera:

  • relevância acadêmica, científica, técnica, cultural ou extensionista;
  • originalidade e contribuição da obra;
  • coerência entre objetivos, estrutura e conteúdo;
  • qualidade textual e organização dos capítulos;
  • adequação metodológica, quando aplicável;
  • conformidade ética, autoral e legal;
  • adequação às normas editoriais da EdUFR;
  • pertinência da obra para publicação em uma editora universitária.
5. Devolutiva aos autores ou organizadores

Após a avaliação, a EdUFR encaminhará aos autores ou organizadores a devolutiva com as orientações necessárias.

A proposta poderá ser:

  • aprovada;
  • aprovada com ajustes;
  • devolvida para adequações;
  • não recomendada para publicação.

Quando houver solicitação de ajustes, caberá aos autores ou organizadores realizar as modificações indicadas e reenviar a versão revisada dentro do prazo estabelecido.

6. Revisão, normalização e editoração

Após a aprovação da proposta e o cumprimento das adequações solicitadas, a obra seguirá para as etapas de revisão, normalização e editoração.

Nessa fase, poderão ser realizados ajustes relacionados a:

  • padronização textual;
  • normas da ABNT;
  • citações e referências;
  • organização dos elementos pré-textuais e pós-textuais;
  • diagramação;
  • ficha catalográfica;
  • ISBN;
  • licenciamento da obra;
  • preparação dos arquivos finais para publicação.
7. Aprovação final

Antes da publicação, os autores ou organizadores deverão conferir a versão final da obra e validar as informações editoriais, autorais e institucionais.

A aprovação final da versão diagramada é indispensável para a publicação.

8. Publicação e divulgação

Após a finalização do processo editorial, a obra será publicada em acesso aberto no Repositório Institucional da UFR e divulgada nos canais institucionais da Editora e da Universidade, conforme planejamento editorial.

Documentos obrigatórios

Para a submissão de obras, os autores ou organizadores deverão consultar previamente a página Documentos e Normas, onde estão disponíveis os modelos, declarações, templates e orientações exigidos pela EdUFR.

Entre os documentos que serão solicitados estão:

Observações importantes

O uso do logotipo da EdUFR, do ISBN ou de qualquer identificação editorial da Editora somente poderá ocorrer mediante aprovação prévia do Conselho Editorial. O regimento atual também prevê que o processo de submissão deve seguir as normas institucionais, os editais publicados e as orientações da Diretoria de Biblioteca e Editora Universitária.

A EdUFR poderá receber submissões por editais específicos ou em fluxo contínuo. O prazo do processo editorial poderá ser suspenso quando houver pendências de pareceres, revisões ou devolutivas dos autores.

Antes de submeter

Antes de encaminhar uma proposta, recomenda-se que os autores ou organizadores verifiquem se:

  • a obra está completa;
  • todos os autores e organizadores estão corretamente identificados;
  • o texto está revisado;
  • as referências estão normalizadas;
  • as imagens, quadros, tabelas e figuras possuem autorização de uso, quando necessário;
  • o material está adequado ao template da EdUFR;
  • todas as declarações obrigatórias foram preenchidas e assinadas.
Envio de propostas

As propostas de publicação devem ser encaminhadas à EdUFR por meio do canal institucional indicado abaixo:

E-mail: [email protected]

No assunto do e-mail, recomenda-se utilizar: Submissão de obra para avaliação editorial – [Título da obra]

No corpo do e-mail, o autor ou organizador deverá apresentar brevemente a obra, informar sua natureza, indicar os responsáveis pela autoria ou organização e anexar os documentos exigidos.