V Mostra de Extensão da UFR
Apresentação
A V Mostra de Extensão é um evento de natureza acadêmico-científica promovido pela Pró-Reitoria de Extensão, com o objetivo ampliar o diálogo sobre as ações de extensão e a sua relação de transformação social. Na sua quinta edição, o evento traz como temática “Experiências exitosas na extensão”, reafirmando o compromisso com as diretrizes da extensão universitária.
Nesse contexto, todos/as servidores/as, discentes bolsistas e voluntários/as participantes de ações de extensão em fluxo contínuo deverão apresentar os principais resultados das ações de extensão desenvolvidas no ano de 2025. Este será um espaço também para a divulgação das ações de extensão desenvolvidas nos componentes curriculares de 2025/1, assim todos/as servidores/as e discentes estão convidados/as a apresentar os seus resultados na V Mostra de Extensão.
A V Mostra de Extensão é um momento singular de trocas de experiências, de oportunidades para o crescimento e aprimoramento das ações de extensão desenvo lvidas no âmbito local e regional. Assim, convidamos a comunidade interna e externa a participar, apreciar as apresentações dos trabalhos e compartilhar suas experiências extensionistas. O evento será presencial e ocorrerá no dia 06 de novembro de 2025, nos períodos vespertino e noturno no Saguão do Bloco F (Bloco de Ciências da Saúde – FCS).
Orientações Gerais
A V Mostra de Extensão será realizada Universidade Federal de Rondonópolis no dia 06 de novembro de forma integralmente presencial com apresentação de trabalhos nos períodos vespertino e noturno.
Os resumos deverão ser no formato expandido, devendo enquadrar-se nas diretrizes da extensão universitária, primando pela interação dialógica, interdisciplinaridade e interprofissionalidade, a indissociabilidade entre o ensino-pesquisa-extensão, o impacto na formação do estudante e o impacto e transformação social.
A participação na V Mostra de Extensão compreenderá duas etapas, sendo a primeira a etapa de inscrição realizada no Sistema Único de Administração Pública (SUAP) para a certificação, e a segunda etapa de submissão dos trabalhos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Os/As coordenadores/as que tiveram trabalhos aceitos e certificados no Seminário Regional de Extensão Universitária da Região Centro-Oeste – XVI SEREX, não possuem obrigatoriedade de submissão na V Mostra de Extensão. No entanto, caso tenha novos resultados à serem acrescentados, poderão submeter um novo e inédito trabalho na V Mostra de Extensão.
Orientações para Inscrição
Todos/as coordenadores/as, discentes bolsistas e voluntários com resultados parciais ou finais de ações de extensão vinculadas ao edital de Fluxo Contínuo 2024, assim com os servidores consultores Ad hocs e os membros do Comitê Assessor de Extensão deverão fazer a inscrição na V Mostra de Extensão da Universidade Federal de Rondonópolis.
A inscrição no evento será no Sistema Unificado de Administração Pública no link do evento no Suap, no período de 01/08/25 a 06/11/25, sendo selecionado o perfil de “Apresentador” para todos autores e co-autores que submeterão trabalhos, o perfil “Avaliador de trabalho” para os avaliadores dos resumos e o perfil “Participante” para os demais membros da comunidade acadêmica e externa. A comissão organizadora do evento irá acompanhar e confirmar as inscrições, sendo todos os inscritos notificados no e-mail de cadastro.
Orientações para Elaboração e Submissão dos Resumos Expandidos
Todos os trabalhos deverão ser submetidos pelo/a Coordenador/a da ação de extensão ou Docente responsável do Componente Curricular com Extensão em 2025/1 no Sistema Eletrônico de Informções (SEI), disponível no link: https://ufr.edu.br/sei/, com processo tipo PROEX: PROVIDÊNCIAS e encaminhar para a unidade PROEX: DPEX, conforme o período de submissão disposto no Cronograma.
No processo o/a coordenador/a deverá inserir os seguintes documentos:
- O Ofício informando a submissão do resumo e incluindo as seguintes informações: o Título do Resumo, Autor, Co-autores e suas respectivas filiações.
- Resumo expandido no formato docx e outro no formato em pdf, conforme o modelo.
- O Resumo não deve ter a identificação do autor e seus co-autores, apenas os campos designados no modelo.
- O termo de anuência preenchido e assinado pelo autor e os co-autores concordando com a submissão do resumo. A submissão do resumo implica na aceitação de todos os autores do seu conteúdo e da sua divulgação em quaisquer eventos promovidos pela Pró-Reitoria de Extensão, conforme as normas estabelecidas no edital de fluxo contínuo e nas normas do evento.
Os trabalhos submetidos devem ser inéditos, escritos conforme a norma padrão da língua portuguesa.
Cada trabalho deverá indicar 01 (um) autor principal e o máximo de 09 (nove) co-autores, sendo composto por discentes regularmente matriculados em cursos de Graduação ou Pós-Graduação e pelo servidor/a responsável pela ação extensionista.
O resumo deverá conter no mínimo 03 (três) e no máximo 05 (cinco) páginas, incluindo todas as partes estruturantes abaixo:
- Título
- Área Temática
- Resumo (até o máximo de 250 palavras)
- Palvras-chave: três palavras com a inicial maiúscula e separadas por vírgula
- Introdução
- Metodologia
- Resultados e Discussão
- Considerações Finais
- Referências: conforme as normas atuais da ABNT.
Todos os resumos submetidos devem conter o(s) tipo(s) de ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) atendido(s) na ação de extensão.
A avaliação será realizada pelo banco de avaliadores Ad hocs e pelos membros do Comitê Assessor da Extensão.
Os resumos com parecer “Ajustes” devem ser ajustados pelos/as coordenadores/as dentro do período de ajustes, conforme o cronograma – Item 8.
Após os ajustes, o/a coordenador/a deverá submeter o novo resumo no mesmo processo de origem no Sistema Eletrônico de Informações.
O acompanhamento de todas as etapas e divulgações do evento, conforme o cronograma, é de inteira responsabilidade dos/as coordenadores/as e discentes.
Orientações para a Avaliação (consultores Adhocs e Comitê Assessor de Extensão)
A avaliação dos resumos submetido na V Mostra de Extensão ocorrerá no período de 22 de setembro a 02 de outubro de 2025. Os pareceristas Ad hocs e os membros do Comitê Assessor de Extensão receberão no e-mail institucional os arquivos encaminhados pela Diretoria de Políticas de Extensão e a ficha de avaliação.
Após a avaliação e o preenchimento da ficha, o/a avaliador/a deverá emitir seu parecer recomendando a “Aprovação”, ou “Ajustes”.
A ficha de avaliação deverá ser encaminhada no e-mail [email protected] até as 15 hs horário local do dia 02 de outubro de 2025.
Os critérios de avaliação dos resumos seguem listados abaixo
- O resumo e a introdução se relacionam concretamente com as diretrizes da extensão universitária em sua(s) ação(ões)
- O resumo apresenta coerência de modo a explicitar a ação da extensão e seus impactos na formação do estudante e na sociedade
- O método é adequado com a ação de extensão e está coerente com a demanda a ser atendida
- O resultado e conclusão são adequados para os objetivos previstos, apresenta soluções para demandas sociais locais ou se propõe a continuar suas ações para a resolução das demandas sociais locais
- Resumo com o máximo de 250 palavras, conforme norma do evento
- Quantidade de páginas – o mínimo de 3 e o máximo de 5 páginas, conforme norma do evento
A publicação do Resultado Parcial da avaliação dos resumos submetidos na V Mostra de Extensão será divulgada conforme o cronograma, no site da Pró-Reitoria de Extensão.
Os resumos listados no resultado parcial com a situação de “Ajustes” devem ser ajustados pelos/as coordenadores/as no período designado conforme o cronograma.
Após os ajustes, o/a coordenador/a deverá submeter o novo resumo no mesmo processo de origem no Sistema Eletrônico de Informações.
A equipe técnica da Diretoria de Política de Extensão ficará responsável pela verificação dos ajustes solicitados e inseridos no resumo enviado pelo/a coordenador/a no Sistema Eletrônico de Informações.
A publicação do resultado final da avaliação dos resumos submetidos na V Mostra de Extensão será divulgado conforme o cronograma, no site da Pró-Reitoria de Extensão.
Orientações para Confecção de Pôsteres
Após a publicação do resultado final, os autores deverão providenciar a confecção do pôster para apresentação no dia da V Mostra de Extensão.
O pôster deverá seguir o modelo (inserir o link) disponibilizado na página da Pró-Reitoria de Extensão, nas dimensões 90 cm x 120 cm (largura e altura).
A apresentação dos trabalhos aprovados no formato de pôsteres ocorrerá de forma presencial no dia 06 de novembro de 2025, no Saguão do Bloco F (Bloco de Ciências da Saúde – FCS) no período vespertino e noturno.
A lista dos trabalhos com a data e horário de apresentação será divulgada no site da Pró-Reitoria de Extensão https://ufr.edu.br/proex/eventos/ conforme o cronograma.
Orientações para Produção e Envio do Vídeo
Todos os membros vinculados às equipes das ações de extensão aprovadas e em execução no ano de 2025 são convidados a produzir e encaminhar um vídeo contando sobre a sua experiência na extensão.
O envio de material audiovisual será em fluxo contínuo para divulgação nos canais oficiais da Pró-Reitoria de Extensão, conforme consta no edital vigente. No entanto, para exibição da sua experiência extensionista na V Mostra de Extensão, o período de envio será de 01 de setembro à 03 de outubro de 2025 no email: [email protected] juntamente com o Termo de Autorização de Uso de Imagem e Som assinado.
É imprescindível a obtenção de consentimento explícito de todas as pessoas cuja imagem e/ou voz constem nos vídeos enviados, incluindo membros da equipe, participantes e o público em geral.
No caso de envio de imagem e/ou voz de pessoas menores de 18 anos para fins de divulgação da ação de extensão, será obrigatória a apresentação de autorização por escrito, assinada pelo responsável legal.
O material audiovisual poderá ser utilizado pela Pró-Reitoria de Extensão em quaisquer publicações e ações de divulgação, não se restringindo ao escopo da V Mostra de Extensão.
Dicas para a produção do material audiovisual:
- Vídeos com o tempo máximo de 3 minutos;
- Resolução 1080 x 1920;
- Estabilizar com o uso de acessórios a câmera na posição vertical;
- Procurar um lugar calmo com boa luminosidade, evitar locais com ruídos ou com pessoas passando;
- Formato de arquivo mp4.
Maiores informações na Pró-Reitoria de Extensão no whattapp (66) 3410-4138 e telefone fixo 3410- 4197.
Certificação
A certificação da V Mostra de Extensão será emitida pelo Sistema Único de Administração Pública (SUAP) no formato eletrônico e enviada no e-mail dos participantes em até 15 dias úteis, após a realização do evento, mediante a confirmação da inscrição e também da presença.
Cronograma
| AÇÃO | DATA E HORÁRIO | RESPONSÁVEL E LOCAL |
|---|---|---|
| Período de inscrição na V Mostra de Extensão | 01/08/25 à 06/11/25 | Servidores e Discentes Link do evento no SUAP |
| Período de Submissão dos Resumos Expandidos | 01/09/25 a 22/09/25 |
Servidores Coordenadores/as Sistema Eletrônico de Informações (SEI) – https://ufr.edu.br/sei/ |
| Avaliação dos Resumos | 25/09/25 a 04/10/25 até às 11:00 (horário local) |
Equipe DPEX e Avaliadores E-mail DPEX – Ad Hoc e Comitê Assessor de Extensão |
| Envio da Ficha de Avaliação à DPEX | Até 04/10/25 às 13:00 (horário local) |
Equipe DPEX e Avaliadores Ad Hoc e Comitê Assessor de Extensão – E-mail DPEX |
| Publicação do resultado parcial | 08/10/25 até 17:00 (horário local) |
Equipe PROEX Site da PROEX: https://ufr.edu.br/proex/eventos/ |
| Período de ajustes dos Resumos | 09 a 11/10/25 |
Servidores Coordenadores/as Sistema Eletrônico de Informações – SEI |
| Submissão dos Resumos ajustados | Até 13/10/25 até às 11:00 (horário local) |
Servidores Coordenadores/as Sistema Eletrônico de Informações – SEI |
| Apreciação dos ajustes dos resumos pela PROEX | 14 e 15/10/25 |
Equipe DPEX Sistema Eletrônico de Informações – SEI |
| Publicação do resultado final | 17/10/25 até às 17:00 (horário local) |
Equipe PROEX Site da PROEX: https://ufr.edu.br/proex/eventos/ |
| Divulgação do horário de apresentação do pôster | 30/10/25 |
Equipe PROEX Site da PROEX: https://ufr.edu.br/proex/eventos/ |
| Realização da V Mostra de Extensão e Apresentação dos Trabalhos |
06/11/25 Vespertino: 14:00–17:00 Noturno: 18:00–21:30 *Horário local |
Saguão do Bloco F – Faculdade de Ciências da Saúde (FCS) |
Arquivos
Lista de horários de apresentação dos trabalhos
Resultado final da avaliação dos resumos submetidos
Resultado parcial da avaliação dos resumos submetidos
Contato
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Telefone fixo: (66) 3410-4197
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