{"id":765,"date":"2022-02-01T16:22:58","date_gmt":"2022-02-01T20:22:58","guid":{"rendered":"https:\/\/ufr.edu.br\/protic\/?post_type=noticia&p=765"},"modified":"2024-09-20T07:56:25","modified_gmt":"2024-09-20T11:56:25","slug":"ufr-inicia-implantacao-do-sistema-eletronico-de-informacoes-sei-da-universidade","status":"publish","type":"noticia","link":"https:\/\/ufr.edu.br\/protic\/noticia\/ufr-inicia-implantacao-do-sistema-eletronico-de-informacoes-sei-da-universidade\/","title":{"rendered":"UFR inicia implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n

A Universidade Federal de Rondon\u00f3polis inicia nesta segunda-feira, 31 de janeiro, o processo de implanta\u00e7\u00e3o do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI) da UFR. A ferramenta de protocolos online permitir\u00e1 que as documenta\u00e7\u00f5es e tr\u00e2mites administrativos sejam gerenciados pela pr\u00f3pria universidade.<\/p>\n\n\n\n

O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4) e engloba um conjunto de m\u00f3dulos e funcionalidades capazes de promover maior efici\u00eancia administrativa. A institui\u00e7\u00e3o j\u00e1 vinha utilizando o sistema desde 2017, quando a Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), tutora da UFR, optou pela sua ado\u00e7\u00e3o em todos os campi.<\/p>\n\n\n\n

A familiaridade com a ferramenta tornar\u00e1 a transi\u00e7\u00e3o um processo bastante org\u00e2nico. O Gestor do sistema SEI-UFR, Rodrigo Andrade da Silva, acredita que n\u00e3o haver\u00e1 dificuldades na adapta\u00e7\u00e3o, uma vez que esta \u00e9 apenas uma vers\u00e3o mais atual do sistema que j\u00e1 era conhecido e utilizado na institui\u00e7\u00e3o. A vers\u00e3o 4.0 do SEI traz uma s\u00e9rie de melhorias de recursos<\/a> em compara\u00e7\u00e3o ao m\u00f3dulo anterior, interface renovada e maior acessibilidade em dispositivos m\u00f3veis. Confira um resumo de todas as altera\u00e7\u00f5es neste endere\u00e7o eletr\u00f4nico<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A ado\u00e7\u00e3o do SEI-UFR segue as determina\u00e7\u00f5es do planejamento estrat\u00e9gico da UFR e seu funcionamento \u00e9 regimentado pela Resolu\u00e7\u00e3o CONSUNI\/UFR n\u00ba 45<\/a>, de 14 de outubro de 2021. A administra\u00e7\u00e3o do sistema est\u00e1 a cargo da Pr\u00f3-reitoria de Planejamento e Administra\u00e7\u00e3o (PROPLAD), enquanto as condi\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para sua utiliza\u00e7\u00e3o devem ser fornecidas pela Pr\u00f3-reitoria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o (PROTIC).<\/p>\n\n\n\n

A Reitora em exerc\u00edcio da UFR, professora Antonia Marilia Medeiros Nardes, celebrou a novidade. \u201cA cria\u00e7\u00e3o do SEI-UFR corresponde a mais um avan\u00e7o para a implanta\u00e7\u00e3o definitiva da universidade, garantindo completa autonomia sobre a produ\u00e7\u00e3o e circula\u00e7\u00e3o dos processos administrativos. A tramita\u00e7\u00e3o local de documentos via SEI promover\u00e1 maior transpar\u00eancia e seguran\u00e7a de nossas documenta\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de resultar em celeridade na localiza\u00e7\u00e3o, despacho e arquivamento de processos\u201d, afirmou a Reitora.<\/p>\n\n\n\n

Fase de transi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Durante o m\u00eas de fevereiro, ocorrer\u00e1 uma fase de transi\u00e7\u00e3o na qual o sistema antigo da UFMT e o novo estar\u00e3o dispon\u00edveis e poder\u00e3o ser utilizados concomitantemente. Neste per\u00edodo, os gestores da UFR dever\u00e3o observar a necessidade de cadastro de novas unidades e a inclus\u00e3o de usu\u00e1rios internos no sistema. Caso seja preciso, o gestor respons\u00e1vel por cada unidade poder\u00e1 solicitar a inclus\u00e3o de servidores, terceirizados ou estagi\u00e1rios da pr\u00f3pria UFR, enviando um e-mail para a Ger\u00eancia de Apoio Administrativo da PROPLAD por meio do contato gaa.proplad@ufr.edu.br<\/a>, informando o nome completo, e-mail institucional (caso tenha), CPF, setor administrativo e cargo\/fun\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

A partir do dia 7 de mar\u00e7o, todos os novos processos dever\u00e3o ser gerados exclusivamente por meio do ambiente SEI-UFR. Contudo, os processos que ainda estiverem abertos no antigo sistema poder\u00e3o continuar sendo acessados e respondidos at\u00e9 que seja feita a conclus\u00e3o dos trabalhos. O Gestor do SEI explica que, na condi\u00e7\u00e3o de institui\u00e7\u00e3o tutorada, \u00e9 de se esperar que seja necess\u00e1rio a interven\u00e7\u00e3o da Universidade Federal de Mato Grosso em certos tipos de tr\u00e2mites administrativos, o que ser\u00e1 feito por meio do cadastro dos servidores da UFMT no SEI da UFR, informou Rodrigo da Silva. Para realizar a inclus\u00e3o de um servidor externo, o gestor da unidade deve criar um processo do tipo \u201cAcesso em Sistema\u201d no SEI da UFR e incluir um Of\u00edcio simples descrevendo a motiva\u00e7\u00e3o do cadastro, o nome completo, CPF, SIAPE, e-mail, cargo do usu\u00e1rio e a unidade na qual ele dever\u00e1 ser vinculado. Por fim, o processo precisa ser enviado para a unidade \u201cPROPLAD \u2013 GAA \u2013 SP \u2013 Supervis\u00e3o de Protocolo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Acesso ao SEI e e-mail institucional<\/h3>\n\n\n\n

O Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es da Universidade Federal de Rondon\u00f3polis poder\u00e1 ser acessado pelos usu\u00e1rios internos da institui\u00e7\u00e3o por meio do site sei.ufr.edu.br\/<\/a>. O login<\/em> destes servidores, terceirizados e estagi\u00e1rios ser\u00e1 feito atrav\u00e9s do CPF e senha do e-mail institucional. Por outro lado, os estudantes da universidade e usu\u00e1rios externos devem utilizar um endere\u00e7o eletr\u00f4nico diferente<\/a> para autenticar seu acesso na plataforma. A partir de agora, os estudantes da UFR far\u00e3o o login <\/em>no SEI utilizando o nome de usu\u00e1rio e senha do e-mail @ufr.edu.br<\/a>, o que torna a cria\u00e7\u00e3o do e-mail institucional um processo indispens\u00e1vel para a vida acad\u00eamica do estudante. J\u00e1 os usu\u00e1rios externos devem acessar este endere\u00e7o<\/a> e escolher a op\u00e7\u00e3o Clique aqui para se cadastrar<\/a> para criarem seu perfil de usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Uma das principais vantagens do SEI-UFR \u00e9 sua integra\u00e7\u00e3o com a base de e-mails institucionais da universidade. O Pr\u00f3-reitor de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o, Gustavo Fachim, explicou que a base de estudantes cadastrados no SEI j\u00e1 foi migrada para a nova vers\u00e3o e que, a partir de agora, ao criar seu e-mail institucional, ser\u00e1 automaticamente gerado um acesso ao SEI para o estudante ingresso, dispensando a necessidade de comprova\u00e7\u00e3o de identidade por meio de fotoc\u00f3pia de documentos. A medida \u00e9 um avan\u00e7o na rotina de processos da universidade que desburocratiza a vida do discente ao unificar os acessos institucionais ao e-mail @ufr.edu.br<\/a>, que passa a ser a principal forma de identifica\u00e7\u00e3o estudantil, comprovante de v\u00ednculo com a UFR e chave de acesso aos principais sistemas da universidade.<\/p>\n\n\n\n

Caso o estudante ainda n\u00e3o possua seu e-mail institucional, \u00e9 poss\u00edvel solicit\u00e1-lo por meio da aba \u201cServi\u00e7os Digitais\u201d na barra de atalhos do website da UFR, ou clique neste endere\u00e7o<\/a> para ser redirecionado para o ambiente de cria\u00e7\u00e3o. O e-mail @ufr.edu.br<\/a> garante acesso ao SEI e tamb\u00e9m uma s\u00e9rie de vantagens \u00e0 comunidade acad\u00eamica UFR, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n