Plano de Ação PROPLAD 2024-2027

O plano de gestão da Universidade Federal de Rondonópolis (UFR) para o período de 2024 a 2027 é fundamentado nos princípios da chapa “Unidos pela UFR – Diálogo, Excelência e Transformação”, com foco na promoção de uma gestão participativa e democrática. O processo de construção envolveu duas etapas principais: a definição de eixos estratégicos essenciais para o desenvolvimento institucional e, posteriormente, a consolidação do projeto a partir das contribuições da comunidade universitária, por meio de uma plataforma de consulta.

A estruturação das ações foi pensada para atender às demandas da Universidade, refletindo os eixos estratégicos do projeto de gestão e garantindo a eficiência na administração dos recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos. As iniciativas serão desenvolvidas em quatro horizontes temporais (curtíssimo, curto, médio e longo prazo), com foco na melhoria contínua dos processos e na otimização da infraestrutura da instituição.

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Objetivos e Ações da PROPLAD 2024-2027

A PROPLAD tem como compromisso implementar ações que visam otimizar a gestão administrativa e financeira da Universidade, alinhando-se aos eixos estratégicos do projeto de gestão. As ações previstas para os próximos anos são estruturadas para promover maior eficiência, transparência e conformidade com a legislação vigente, em consonância com as necessidades de crescimento e transformação da UFR.

PRAZO	PROPOSTA	TÍTULO DA AÇÃO
Curtíssimo Prazo	01	Avaliação diagnóstica
	03	Atualizar a estrutura organizacional da UFR
	11	Mapeamento, Adequação e Otimização da Instrução dos Processos de Licitação, Aquisição, Pagamento e Sanções para Empresas em Consonância com a Legislação Vigente
	17	Melhorar a Gestão de Compras, Licitações e Administração de Contratos.
	18	Produção e Disseminação de Manuais e Normativos Procedimentais nas Áreas Orçamentária, Contábil, Contratuais e dos Processos Licitatórios e Convênios.
	19	Gerenciamento Integrado de Dados para Autorização, Reconhecimento, Renovação de Reconhecimento de Cursos de Graduaçã o, Credenciamento, Recredenciamento, ENADE e CENSO em Conformidade com a Legislação Vigente e Prazos Estabelecidos.
Curto Prazo	04	Desdobramento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) em planos de ação anuais integrados aos Indicadores-Chave da Instituição, Controladoria Geral da União (CGU) e Tribunal de Contas da União (TCU).
	09	Manter a discussão democrática do planejamento orçamentário da Universidade.
	13	Gestão de Convênios, Termos de Cooperação e Contratos com Terceiros: Coordenação Eficaz de Parcerias Externas e Gestão Orçamentária-Financeira.
	14	Execução e Avaliação das Ações Relacionadas à Elaboração da Proposta Orçamentária e Distribuição dos Recursos de Custeio às Unidades Acadêmicas e Administrativas
	15	Definição da Estratégia, Planejamento e Aquisições Alinhadas ao Planejamento Estratégico do Órgão, com Base na Previsão de Consumo e Utilização Provável.
	16	Gestão Consciente dos Recursos Disponíveis e Mitigação de Riscos por Meio de Estratégias Otimizadas.
Médio Prazo	05	Desenvolvimento de um sistema para monitorar e otimizar a utilização de recursos da universidade.
	06	Identificação e automação de processos administrativos para reduzir a burocracia e melhorar a eficiência.
	07	Implementação de um sistema de monitoramento de indicadores-chave e geração de relatórios regulares para a tomada de decisão.
	08	Implementar programas de rotinas administrativas, com vistas a otimização de procedimentos para aumentar a eficiência institucional.
	10	Produção e disseminação das melhores práticas globais de transparência institucional, orçamentária, contábil, contratuais e dos processos licitatórios e convênios.
	12	Coordenação, Supervisão, Controle e Acompanhamento da Gestão Documental no Âmbito Institucional.

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Avaliação e Monitoramento

A avaliação e monitoramento dessas ações ocorrerão semestralmente, com base em relatórios de gestão e indicadores de performance. Além disso, elas estarão sempre alinhadas com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFR, assegurando que os objetivos e metas da Universidade sejam atingidos de forma eficaz. A execução dependerá da disponibilidade orçamentária, e a avaliação contínua permitirá ajustes para otimizar os resultados.

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